пʼятниця, 11 березня 2016 р.

4 опр(ТОИ) Сортировка

сортировка данных на листе Excel



Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных; например, можно отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а потом по фамилиям.



Как сортировать данные в Excel?

Изображение значка
Выделите данные, которые вы хотите отсортировать.    
  • Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
Пример выделенных данных для сортировки в Excel
Изображение значка
Быстрая сортировка    
  1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).
    Кнопки сортировки в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" в Excel
  3. Нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).
Изображение значка
Сортировка по указанным условиям    
С помощью этой функции можно выбрать нужный столбец для сортировки, а также другие критерии, например шрифт или цвет ячеек.
  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Сортировать.
    Команда "Сортировка" в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" в Excel
    Откроется диалоговое окно Сортировка.
  3. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
  4. В списке Сортировка выберите пункт ЗначенияЦвет ячейкиЦвет шрифта или Значок ячейки.
  5. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

7 коментарів: